クローズドキャンペーン、オープンキャンペーンを問わず、各種キャンペーン事務局を代行いたします。
郵便局対応・電話受付から応募ハガキの管理、抽選、 賞品の発送業務まですべておまかせください。
また、会員申込書、懸賞応募ハガキ、名刺、アンケート調査票等のデータ入力作業を承っております。
各種データの集計作業も行っており、集計結果のご報告もご要望に応じて対応いたします。
弊社はプライバシーマーク使用許諾事業者の認定を受けており、適切に個人情報を取り扱います。
- 事務局開設準備
- 郵便局の私書箱開設、受取人払いの手続きや、電話回線、フリーダイヤル番号取得の電話開設手続き等、事務局開設の準備をいたします。
- 応募受付
- はがき、ＦＡＸ、ＷＥＢでの受付をいたします。郵便局からの応募物の引取や通数のカウント、応募データの入力も行います。
- 抽選・当選処理
- 手引き抽選、コンピュータ抽選、当選者のデータ化、重複当選チェックもあわせて行います。
- 商品梱包、発送
- 当選商品の梱包発送も、もちろんお任せください。
宛名ラベルの作成や送り状作成など、一連の作業を全て丁寧にお引き受けいたします。
- お問い合わせ対応
- 問い合わせの電話対応は、専任のテレフォンコミニュケーターが行います。また、問い合わせの履歴管理も行います。
- 応募はがき入力
- キャンペーン応募等のはがきのデータ入力を代行いたします。今後の戦略的基礎データとして、大切な情報を 正確に作成いたします。
- 名刺入力
- 日々の営業活動で得た、貴社の財産ともいえる大切な名刺をデータ入力いたします。データ化することで様々な作業を円滑に行うことができます。
- アンケート入力
- 大学入試や、市町村の各アンケートのデータ入力をお引き受けいたします。今後の指針として重要なデータを正確に 入力し、お渡しします。
弊社では、データの受け渡しには、専用の授受票を使い、社内でもデータ管理しています。
多様なニーズに合わせて事務局を開設し、クローズドキャンペーン、オープンキャンペーン問わず、各種キャンペーン事務局を代行いたします。
お問い合わせ・お見積り
お客様のご要望をお伺いし、様々なパターンでご要望にお応えいたします。
まずはお気軽にお問い合わせください。
開設準備
郵便局使用の場合は、私書箱を開設し、受取人払い対応を、電話対応の場合は、電話回線、フリーダイヤルの番号取得を弊社でさせていただきます。
応募受付
はがき、ＦＡＸ、ＷＥＢでの受付が可能です。郵便局の応募物の引き取りや、通数カウント、応募データ入力も全て弊社でさせていただきます。
お問い合わせ対応
応募されたお客様からの問い合わせ電話対応はもちろん、問い合わせいただいた内容の入力、履歴管理も、きちんと報告させていただきます。
抽選・当選処理
抽選作業も、手引き、コンピュータ抽選どちらも出来、当選者もデータ化してお渡しでき、重複当選のチェックシステムも完備しております。
商品梱包発送
宅急便、郵便、メール便に対応、弊社にて宛名ラベル、送り状出力が可能となっており、当選者様への商品の梱包から発送まで、弊社で可能です。
